Crea el expediente, envía los enlaces y deja de perseguir documentos.
Diez minutos desde que el cliente dice que sí hasta que los documentos empiezan a subirse solos. Profesional altamente cualificado, familiar de ciudadano UE, estancia por estudios y residencia no lucrativa, cada uno con su propio flujo.
Lo que ya te está costando.
Nada de esto aparece como una línea en la factura. Todo esto se paga igual, en horas que no se facturan y en confianza que cuesta recuperar.
El expediente regresa por una traducción, una apostilla o una fecha. Rehacerlo no se factura. Explicárselo al cliente, tampoco. Y el cliente no recuerda de quién fue el fallo: recuerda que fue contigo.
Cuatro mensajes para un documento. Dos de ellos fuera de horario. Llega como una foto hecha con el móvil, torcida, y hay que pedirlo otra vez.
Los antecedentes penales tienen fecha. El certificado médico también. Nadie los vigila mientras el expediente avanza, y se descubre cuando ya no hay margen.
La empresa sube lo suyo. El trabajador lo suyo. Ninguno ve lo del otro.
En un expediente de profesional altamente cualificado hay dos partes con documentación distinta y expectativas de confidencialidad distintas. Hoy eso se resuelve con dos hilos de correo y la esperanza de que nadie reenvíe el adjunto equivocado.
getSello los separa por diseño. La empresa patrocinadora entra a su portal y ve sus documentos. El trabajador entra al suyo y ve los suyos. La separación no depende de que alguien se acuerde: está impuesta en la base de datos, no en el procedimiento.
Tú ves los dos lados, en el mismo expediente, con el estado de cada uno.
Aplicable hoy a expedientes de profesional altamente cualificado.
El segundo año funciona mejor que el primero.
Cada consulado y cada oficina tiene sus criterios. Qué formato acepta, qué traducción exige, qué documento pide aunque no figure en ninguna lista publicada. Ese conocimiento existe hoy en la cabeza de tu equipo, y se va con quien se marcha.
getSello lo guarda de forma estructurada, expediente a expediente, por consulado y por oficina. No es un cajón de notas sueltas: es contexto que aparece cuando preparas el siguiente expediente para ese mismo destino.
Es la única parte del producto que no se puede copiar en una tarde, porque no es una función. Es lo que tu equipo ya sabe, guardado donde no se pierde.
La extranjería en España se está profesionalizando.
Los clientes internacionales esperan una experiencia clara y bien estructurada, tanto si llegan con una oferta de empleo cualificado como si vienen a estudiar o a reunirse con su familia. Las agencias que la ofrecen no solo parecen más profesionales: operan con menos fricción interna.
El Real Decreto 1155/2024 reordenó buena parte del marco de residencia temporal, y los perfiles que llegan hoy a los despachos son más diversos y más exigentes que hace tres años.
Cuatro flujos, un mismo sistema.
Cada tipo tiene sus documentos, sus plazos y sus umbrales. getSello los trata como flujos distintos, no como una carpeta genérica con etiquetas.
Expediente a dos bandas: empresa patrocinadora y trabajador, cada uno con su portal y su lista.
Tarjeta de familiar y certificado de registro, con la documentación de vínculo y medios organizada desde el primer día.
Matrícula, medios económicos, seguro y alojamiento, con control de caducidades antes de que sea tarde.
El flujo con el que empezamos. Umbrales para titular y dependientes, con soporte para importes en divisa.
getSello traduce los requisitos recurrentes de cada tipo de expediente en una vista operativa: qué falta, qué revisar y qué puede bloquear el expediente antes de la revisión profesional.
Marco vigente para residencia temporal, incluyendo residencia no lucrativa, estancia por estudios y profesional altamente cualificado.
Los valores de referencia se mantienen como datos, no como código. Cuando cambian, cambian en un sitio y se aplican en todos los expedientes.
Consentimiento, trazabilidad, retención, exportación y eliminación diseñados en el flujo desde el primer expediente.
Esto es la pantalla real.
Sin ilustraciones ni ejemplos conceptuales. Un expediente de profesional altamente cualificado tal y como lo ve la agencia.
Capturas del producto con datos de demostración. Ningún dato de cliente real.
Cuando cambian los requisitos, el sistema debe cambiar con ellos.
Diez minutos. No hay implantación.
No hay migración, ni formación, ni proyecto de integración. Desde que el cliente confirma hasta que los documentos empiezan a llegar pasan diez minutos.
Crear el expediente
Eliges el tipo y el sistema levanta la lista de documentos que corresponde.
Añadir los contactos
El solicitante. Y, en HSW, también la empresa patrocinadora.
Enviar los enlaces
Cada parte recibe el suyo, con tu marca, no con la nuestra.
Ellos suben, tú revisas
Ves qué falta, qué caduca y qué conviene mirar dos veces.
Tu equipo no necesita formación. Si sabe usar el correo, sabe usar esto.
La parte por la que te preguntará el cliente que más te importa.
Trabajas con pasaportes, antecedentes penales, certificados médicos y extractos bancarios. La responsable de esos datos eres tú, no nosotros. getSello está construido para que eso no sea un problema.
Todo en la Unión Europea
Base de datos y ficheros alojados en Fráncfort. Ningún documento sale del Espacio Económico Europeo.
Aislamiento impuesto en base de datos
Ninguna agencia puede ver los expedientes de otra. No depende del código de la aplicación: está impuesto en la propia base de datos.
Sin URL públicas
Los ficheros no son accesibles por enlace. Cada descarga se firma en el momento y caduca en minutos.
Conservación y borrado automáticos
Al cerrar el expediente arranca tu periodo de conservación. Cuando vence, el expediente y sus ficheros se eliminan solos.
Contrato de encargo del tratamiento
Firmamos el contrato del artículo 28 del RGPD con cada agencia, con las cláusulas tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Sin decisiones automatizadas
El sistema no evalúa personas ni determina resultados. Prepara y organiza. La decisión profesional es siempre tuya.
Exportas todos tus datos cuando quieras, también si cancelas.
Preparación estructurada del expediente
Tres capas de estructura antes de preparar un expediente para presentación.
Recogida guiada
Portal con tu marca. Documentos obligatorios por tipo de expediente, validación de tamaño, control de caducidad y progreso visible.
Validación económica
Umbrales por tipo de expediente y por miembro de la unidad familiar, con avisos de margen y soporte para importes en divisas.
Aprendizaje por consulado
Observaciones y resultados estructurados por consulado y oficina, disponibles cuando preparas el siguiente expediente para ese destino.
Todo lo que necesitas en una sola plataforma.
- Expedientes a dos bandasEmpresa y trabajador separados por diseño en expedientes HSW, cada uno con su portal.
- Inteligencia por consuladoEl criterio de cada oficina, guardado de forma estructurada y disponible en el siguiente expediente.
- Portal de cliente con tu marcaSubidas, estado y comunicación en un solo sitio, con tu logo y no con el nuestro.
- Flujos documentales por tipo de expedienteHSW, familiar de ciudadano UE, estancia por estudios y NLV, cada uno con su propia lista.
- Validación de umbrales + divisasMenos revisión manual sobre requisitos económicos.
- Exportación total de datos, siempreTus datos siguen siendo tuyos, incluso si cancelas.
Diseñado para agencias que quieren operar con más estructura.
getSello no intenta servir a todo el mercado. Está pensado para agencias que gestionan expedientes de extranjería de forma recurrente.
- Gestionas expedientes de extranjería de forma recurrente
- Quieres dar al cliente una experiencia más clara
- Quieres reducir seguimiento manual
- Trabajas con documentación sensible
- Quieres preparar tu operación para crecer
- Haces muy pocos expedientes al año
- Buscas una herramienta gratuita
- Ya tienes un sistema propio completo
- No quieres mover tu proceso fuera de WhatsApp y carpetas manuales
Estamos abriendo getSello a un grupo reducido de agencias.
La beta está pensada para agencias que gestionan expedientes de extranjería de forma recurrente y quieren validar un flujo más estructurado antes de escalarlo a todo su equipo.
- Agencias que gestionen expedientes de extranjería de forma recurrente
- Equipos que quieran reducir seguimiento manual
- Casos operativos reales, sin documentación de clientes, para validar recogida documental, umbrales económicos, caducidades y trazabilidad
- Feedback directo durante la construcción de la primera versión
Lo que probablemente necesitas saber antes de pedir acceso.
Precio fundador para las primeras agencias.
€49/mes durante los primeros 3 meses. Después, 149 €/mes. Sin permanencia.
Hasta 30 expedientes · 5 usuarios · Todas las funciones
+ IVA (21%)
Un despacho que tramita 30 expedientes al año factura muchas veces esa cifra en un solo expediente. 149 €/mes es lo que cuesta no volver a rehacer uno gratis.
Después, 149 €/mes. Sin permanencia.
- 30 expedientes activos
- 5 usuarios
- Todas las funciones incluidas
- Portal con tu marca
- Inteligencia por consulado
- Soporte prioritario
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Datos exportables en todo momento
🛡️ Garantía 30 días — Si durante los primeros 30 días decides que getSello no es para ti, te devolvemos el importe íntegro y exportamos todos tus datos.
Veinte minutos y lo ves funcionando.
Te enseño un expediente real de principio a fin: crear el caso, enviar los enlaces, ver cómo entra la documentación. Sin diapositivas. Si no te encaja, me lo dices y ya está.
Déjame tu contacto y te propongo dos horarios.